Pierwszy proces działa w 10 dni roboczych
Automatyzujemy procesy, które zabierają najwięcej czasu.
Zapytania, follow-up, obsługa klienta, onboarding i raporty. Zaczynasz od jednego procesu — działa w 10 dni roboczych. Kolejne dokładasz, kiedy zobaczysz efekt.
3 600 zł5 dni6 900 zł10 dniSystemod 16 000 złCeny netto. Jedna stała kwota w ofercie, bez »od«.- Wdrożenie w 5 lub 10 dni roboczych
- Bez wymiany narzędzi
- Rozmowa 30 minut, bez zobowiązań
Obsługa leadów · Twój proces
Na żywo- Nowy leadFormularz na stronie / wiadomość00:00
- Automatyczna odpowiedźLead dostaje wiadomość od razu00:12
- Lead trafia do CRMDane zapisane, zero ręcznego przepisywania00:15
- Follow-up zaplanowanySystem pilnuje kontaktu za Ciebie00:18
- Spotkanie umówioneHandlowiec dostaje gotowego leadaDzień 2
Follow-up wysłany automatycznie
Łączymy systemy z narzędziami, których już używasz
- Gmail
- Outlook
- HubSpot
- Pipedrive
- Slack
- Notion
- Airtable
- Make
- Zapier
- Messenger
- Google Sheets
- Calendly
- Stripe
Znasz ten scenariusz?
Firma rośnie. Procesy zaczynają zwalniać.
Więcej klientów to więcej wiadomości, ofert i zadań. Dopóki wszystko mieści się w głowach kilku osób, działa. Problem zaczyna się wtedy, gdy przestaje.
Potencjalny klient czeka zbyt długo
Zapytania przychodzą formularzem, mailem i przez social media. Odpowiedź zależy od tego, kto akurat zajrzy.
Follow-up zależy od pamięci
Oferta poszła, klient nie odpisał, ktoś miał przypomnieć. Nie przypomniał — miał trzy inne rzeczy.
Dane są w kilku miejscach
Część w CRM, część w arkuszu, część w czyjejś skrzynce. Odpowiedź na proste pytanie zajmuje pół dnia.
Każdy pracuje inaczej
Ten sam proces przebiega inaczej u każdej osoby. Przy urlopie okazuje się, ile wiedzy było w jednej głowie.
Nie potrzebujesz kolejnego narzędzia. Potrzebujesz procesu, który łączy narzędzia i wykonuje powtarzalne działania za zespół.
Od chaosu do procesu
Automatyzujemy proces w narzędziach, które już masz.
Nie sprzedajemy oprogramowania i nie każemy niczego wymieniać. Bierzemy jeden proces, opisujemy jak naprawdę przebiega, a potem łączymy Twoje narzędzia tak, żeby dane przepływały same. Efekt widać po pierwszym tygodniu, nie po kwartale.
Źródło
Formularz, wiadomość, zapytanie
System
Porządkuje etapy i integruje narzędzia
Działanie
Automatyzuje zadania bez decyzji człowieka
Wynik
Odpowiedź, zadanie, status, raport
- Informacja trafia automatycznie do właściwego miejsca.
- Zespół widzi status procesu i wie, co ma zrobić dalej.
- Klient otrzymuje odpowiedź lub przypomnienie we właściwym momencie.
- Właściciel otrzymuje dane potrzebne do podejmowania decyzji.
Co automatyzujemy
Zacznij od procesu, który zabiera najwięcej czasu.
Każdą automatyzację budujemy w Twoich obecnych narzędziach. Zaczynasz od jednej — kolejne dokładasz wtedy, kiedy uznasz, że warto.
- Obsługa leadów
Każde zapytanie z odpowiedzią w kilka minut
Formularze, skrzynka i social media w jednym procesie. Lead dostaje właściciela, klient potwierdzenie, nic nie ginie.
- Follow-up
Żadna oferta bez przypomnienia
Sekwencja follow-upu uruchamiana po wysłaniu oferty i zatrzymywana w chwili, gdy klient odpowie.
- Onboarding klienta
Nowy klient wdrożony bez maili tam i z powrotem
Dokumenty, płatność, formularz startowy i zadania zespołu uruchamiane po akceptacji oferty.
- Obsługa klienta
Powtarzalne pytania obsłużone bez zespołu
Klasyfikacja zgłoszeń, odpowiedzi z Twojej bazy wiedzy, trudne sprawy do człowieka z pełnym kontekstem.
- Raportowanie
Raport w poniedziałek rano, bez Twojego udziału
Dane spływają same, raport generuje się cyklicznie, odchylenia od normy uruchamiają alert.
Nie wiesz, od czego zacząć? Na bezpłatnej konsultacji wskażemy proces, który zwróci się najszybciej. Także jeśli odpowiedź brzmi »na razie żaden«.
Umów bezpłatną konsultację
Jak wygląda współpraca
Od rozmowy do działającego procesu w czterech krokach.
Poznajemy proces
30 minut rozmowy online. Opowiadasz, jak dziś przebiega, my zadajemy pytania. Na koniec wiesz, czy warto go automatyzować.
30 minProjektujemy i wyceniamy
Do 3 dni roboczych dostajesz opis zakresu, jedną stałą cenę i termin. Bez »od«, bez dopłat w trakcie.
do 3 dni roboczychBudujemy i wdrażamy
5 lub 10 dni roboczych. Testujemy na Twoich prawdziwych danych, nie na przykładowych. Przekazujemy zespołowi z dokumentacją.
5 lub 10 dni roboczychPilnujemy i rozwijamy
Okres poprawek w cenie każdego pakietu. Potem opcjonalna opieka miesięczna albo kolejny proces — decyzja należy do Ciebie.
okres poprawek
Co się zmienia
- Szybsza reakcjaKlient dostaje odpowiedź w minuty zamiast w dni.
- Mniej błędówDane nie są przepisywane ręcznie, więc nie gubią się i nie zmieniają po drodze.
- Większa kontrolaWidzisz, ile zapytań przyszło, co się z nimi stało i gdzie proces stoi.
- Łatwiejsze skalowanieDwa razy więcej klientów nie oznacza dwa razy więcej pracy administracyjnej.
Kalkulator zwrotu
Sprawdź, po ilu miesiącach zwróci się wdrożenie.
Przesuń suwaki i zobacz własne liczby. Jeśli wynik wyjdzie zły, powiemy Ci to wprost — także na rozmowie.
Szacowany zwrot
5,5 mies.
Bardzo dobry wynik — ten proces warto automatyzować.
Wyliczenie jest szacunkowe i celowo ostrożne — odejmujemy od oszczędności 300 zł miesięcznie na narzędzia i utrzymanie. Jeśli zwrot wychodzi powyżej dwunastu miesięcy, prawdopodobnie patrzysz na niewłaściwy proces. Na konsultacji pomożemy znaleźć lepszy.
Umów bezpłatną konsultacjęCennik
Docelowo budujemy system. Ale nie musisz zaczynać od niego.
Automatyzacja jednego kroku
3 600 zł
Najszybszy sposób, żeby sprawdzić, czy automatyzacja ma u Ciebie sens. Bierzemy jeden krok procesu i sprawiamy, że dzieje się sam.
- jeden krok procesu, 1 integracja
- testy na Twoich prawdziwych danych
- krótka instrukcja dla zespołu
- okres poprawek po uruchomieniu
Dla kogo: firma, która chce zobaczyć efekt, zanim zdecyduje o czymś większym.
- Najczęściej wybierany
Automatyzacja procesu
6 900 zł
Cały proces od początku do końca. To ten pakiet wybiera większość klientów, bo daje realną zmianę w codziennej pracy.
- jeden proces, do 3 integracji
- logika warunkowa i obsługa typowych wyjątków
- testy na Twoich prawdziwych danych
- dokumentacja i przekazanie zespołowi
- mapa procesu z szacunkiem traconego czasu
- okres poprawek po uruchomieniu
Dla kogo: firma, w której jeden konkretny proces zabiera zespołowi kilka godzin tygodniowo.
System
16 000 – 35 000 zł
Kilka procesów spiętych w jeden obieg, który działa bez przypominania. Dopiero tutaj używamy słowa »system«, bo dopiero tutaj naprawdę nim jest.
- 3–6 połączonych procesów w jednym obszarze
- integracje bez limitu
- kroki wymagające rozumienia treści
- obsługa sytuacji nietypowych i ścieżki eskalacji
- raport dla właściciela
- dokumentacja i szkolenie zespołu
- 30 dni poprawek i 30 dni wsparcia
- Co oznacza przedział
- 16 000 zł3 procesy, do 5 integracji
- 35 000 zł6 procesów, integracje bez limitu, SLA
Dla kogo: firma, w której cały obszar — sprzedaż, obsługa albo operacje — działa na ręcznych przekazaniach.
Ceny netto (bez VAT). Finalną wycenę ustalamy wspólnie — zero niespodzianek.
Wdrożenia międzydziałowe (Architektura) wyceniamy indywidualnie, 36 000 – 120 000 zł.
Dodatki
- Panel dla właściciela4 000 zł
- Opieka miesięczna600 – 1 500 zł
- Asystent operacyjnywycena po ustaleniu zakresu
Mówimy o tym teraz, nie na fakturze
Zanim zapłacisz, przeczytaj to, czego konkurencja nie pisze.
Czego cena nie obejmuje
- Koszt narzędzi
W małej firmie zwykle 0–500 zł miesięcznie. Jeśli proces korzysta z modelu językowego, doliczamy zwykle 50–300 zł miesięcznie.
- Licencje na oprogramowanie, którego jeszcze nie masz
Jeśli proces wymaga CRM-a, a nie masz żadnego, doradzimy wybór dopasowany do wielkości zespołu — ale abonament płacisz sam.
- Opieka po okresie poprawek
To osobna, dobrowolna usługa.
- Zmiany wykraczające poza ustalony zakres
Wyceniamy je osobno i zawsze przed rozpoczęciem pracy.
Dla kogo nie pracujemy
- Proces powtarza się rzadko
Poniżej kilkunastu razy w miesiącu automatyzacja rzadko zwraca się w rozsądnym czasie.
- Szukasz gotowego oprogramowania
Nie mamy własnego produktu.
- Potrzebujesz aplikacji budowanej od zera
To praca dla software house'u, nie dla nas.
- Proces zmienia się co miesiąc
Automatyzacja opiera się na powtarzalności. Jeśli zasady są płynne, najpierw trzeba je ustalić.
Ile kosztuje to na rynku
| Zakres | Widełki rynkowe |
|---|---|
| Automatyzacja procesu u wykonawcy z dokumentacją i wsparciem | 3 000 – 8 000 zł |
| Chatbot z bazą wiedzy firmy | 5 000 – 15 000 zł |
| Agent AI zintegrowany z CRM | 15 000 – 45 000 zł |
| Dedykowany system z SLA i compliance | powyżej 50 000 zł |
Poniżej 3 000 zł znajdziesz zwykle freelancera albo pojedynczy scenariusz bez dokumentacji i wsparcia. Przy bardzo prostym zadaniu to bywa dobry wybór — i powiemy Ci to na konsultacji, jeśli tak właśnie będzie w Twoim przypadku.
Automatyzacja czy dodatkowy etat?
Pracownik administracyjny
5 500 – 7 500 zł/ mies.
Około 80–110 tysięcy rocznie z narzutami. Do tego rekrutacja, wdrożenie, urlopy i ryzyko, że po roku odejdzie razem z całą wiedzą o tym, jak co działa.
Automatyzacja procesu
6 900 złjednorazowo
Nie choruje, nie odchodzi i działa tak samo w sierpniu jak w listopadzie.
Ale nie zastępuje etatu w każdym przypadku — i nie będziemy udawać, że zastępuje. Automatyzacja przejmuje czynności powtarzalne o jasnych regułach. Nie przejmie rozmów z klientami, negocjacji ani oceny nietypowych sytuacji. W małych firmach realny efekt to najczęściej odzyskane godziny istniejącego zespołu, nie zredukowany etat.
FAQ
Zanim się odezwiesz.
Dla jakich firm pracujecie?
Dla firm, które urosły szybciej niż ich procesy — agencji, firm usługowych, szkoleniowych i handlowych, zwykle bez działu IT i bez osoby odpowiedzialnej za procesy. Nie mamy progu wielkości: decyduje proces, nie liczba etatów. Warunek jest jeden — proces powtarza się co najmniej kilkanaście razy w miesiącu. To zdarza się i w firmie trzyosobowej, i w stuosobowej. Jeśli powtórzeń jest mniej, mówimy wprost, że wdrożenie się nie zwróci.
Czy współpraca jest zdalna?
Tak, w całości. Konsultacja i przekazanie to rozmowy online, wdrożenie prowadzimy zdalnie. Lokalizacja Twojej firmy nie ma znaczenia.
Co jeśli nie wiem, który proces wybrać?
To najczęstsza sytuacja. Na konsultacji przechodzimy przez to, co zabiera najwięcej czasu, i wskazujemy jeden proces do zaczęcia. Nie musisz przychodzić z gotową listą.
Czy podane ceny są netto?
Tak, wszystkie kwoty są netto — należy doliczyć 23% VAT.
Czy cena może wzrosnąć w trakcie wdrożenia?
Nie. Kwota z oferty jest wiążąca. Jeśli w trakcie okaże się, że zakres trzeba rozszerzyć, mówimy o tym od razu i wyceniamy jako osobne zlecenie — decyzja należy do Ciebie.
Kto będzie pracował nad moim wdrożeniem?
Ta sama osoba, z którą rozmawiasz na konsultacji, prowadzi projekt do końca. Nie przekazujemy klientów między opiekunami i nie oddajemy projektów podwykonawcom bez Twojej wiedzy.
Czy konsultacja jest naprawdę bezpłatna?
Tak, i nie ma haczyka. Traktujemy ją jako sposób sprawdzenia, czy w ogóle jest o czym rozmawiać — nam też nie opłaca się wdrażać procesu, który się nie zwróci.
Następny krok
Zacznij od jednego procesu, który dziś zabiera najwięcej czasu.
Podczas bezpłatnej rozmowy przeanalizujemy problem i ocenimy, czy warto go automatyzować. Otrzymasz rekomendację kolejnego kroku — bez zobowiązania do wdrożenia.
Co się dzieje po wysłaniu
- Zgłoszenie docieraod razu
Dostajesz potwierdzenie na maila
- Odpowiadamy1 dzień roboczy
Krótka wiadomość z dwoma pytaniami i propozycją terminu
- Rozmawiamy 30 minut30 min
Online, bez prezentacji i bez slajdów
- Dostajesz odpowiedź, nie ofertękoniec rozmowy
Czy warto automatyzować i w jakich widełkach
- Oferta — tylko jeśli poprosisz3 dni robocze
Jedna stała cena i termin, bez przypomnień
Nie dzwonimy bez zapowiedzi i nie zapisujemy nikogo do list mailingowych.
Dane firmy
AIROX · Andrzej Lubczyńskiul. Marcina Kasprzaka 29B/9601‑234 Warszawa, Polskacontact@airox.agency+48 514 854 018